Agile Coach · Scrum Master · RTE für Teams & Menschen

Komplexität klären.
Agile Zusammenarbeit verbessern.
KI sinnvoll nutzbar machen.

Ich unterstütze mittelständische Unternehmen und skalierte Organisationen dabei, komplexe Arbeits- und Veränderungssituationen zu verstehen, agile Zusammenarbeit pragmatisch auszurichten und KI dort einzusetzen, wo sie Führung, Priorisierung und Umsetzung konkret verbessert.

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20+ Jahre Erfahrung · Mittelstand & skalierte Programme · DACH-Region

Situation erkennen

Woran du erkennst, dass es Zeit für externe Klärung ist

Agile Routinen laufen, aber Wirkung bleibt aus.

Führung, Teams und Stakeholder bewerten die Lage unterschiedlich.

Prioritäten wechseln schneller, als Teams liefern können.

Anforderungen sind unklar oder zu groß geschnitten.

Skalierung erzeugt mehr Abstimmung, aber nicht mehr Steuerung.

KI wird ausprobiert, aber noch nicht sinnvoll in Arbeit integriert.

Situation klären lassen

Meine Haltung

Ich glaube nicht, dass Menschen repariert werden müssen.

Ich arbeite mit Menschen und Teams, die klüger sind, als sie selbst gerade glauben. Meine Aufgabe ist nicht, Lösungen hinzustellen, sondern Situationen so zu durchdringen und zu beschreiben, dass die Beteiligten wieder selbst erkennen, was möglich ist.

Ich bringe 20+ Jahre Erfahrung aus Teams, Programmen, Krisen und Wachstumsphasen mit — plus eine wache Neugier für das, was Menschen innerlich antreibt. Zwischen diesen beiden Polen bewege ich mich: fachlich fundiert, menschlich offen.

Was ich nicht tue: Ich vergleiche Menschen nicht miteinander und ich fälle keine Urteile über sie. Wer mit mir arbeitet, soll sich trauen, ehrlich zu sein — nicht, sich verteidigen zu müssen.
Die ganze Haltung lesen →

Wo ich gearbeitet habe

Deutsche Bahn Schienenverkehr
gematik E-Government / Gesundheit
HDI Global SE Versicherung
CTS Eventim Entertainment
Salzgitter AG Industrie / Stahl
OYO Hotels Hospitality / PropTech
K-Mail Order E-Commerce
Mit welchen Werkzeugen ich arbeite

Agile Frameworks. Management.
Und seit Kurzem: KI.

Ich arbeite mit bewährten agilen Frameworks, bringe 20+ Jahre Management-Erfahrung mit — und nutze Künstliche Intelligenz als zusätzliches Werkzeug, wo sie Entscheidungen klarer und Planungen präziser macht. Das Entscheidende bleibt für mich trotzdem: die Menschen, mit denen ich arbeite.

Agile Frameworks

Scrum, Kanban, SAFe — als Hilfsmittel, damit Teams wieder gemeinsam liefern können, nicht als Selbstzweck.

Management-Erfahrung

20+ Jahre in Programmen, mit Vorständen, in Eskalationen — wenn du willst, dass jemand die Gesamtlage aushält und trotzdem klar bleibt.

Künstliche Intelligenz

KI nutze ich dort, wo sie Planung klarer und Entscheidungen schneller macht. Ersetzen soll sie niemanden — entlasten darf sie viele.

Wofür ich stehe

Vier Bereiche, in denen ich konkret unterstütze.

Jeder Bereich adressiert eine typische Ausgangslage mittelständischer Unternehmen und skalierter Organisationen.

Komplexität klären

Ausgangslage: Etwas blockiert, aber niemand kann es klar benennen. Prioritäten wechseln, Teams liefern unzuverlässig, Führung und Teams sprechen aneinander vorbei.

Ergebnis: Ein klares Bild der Situation, priorisierte nächste Schritte und ein gemeinsames Verständnis davon, was wirklich zu tun ist.

Agile Maturity Analysis Management-Sparring Agile Situation Scan
Agile Situation Scan anfragen → Zur Agile Maturity Analysis →

Agile Zusammenarbeit verbessern

Ausgangslage: Dein Team arbeitet in Sprints, aber Planung, Review und Retro fühlen sich nach Pflichtprogramm an. Die Lieferzuverlässigkeit schwankt. Commitment fehlt.

Ergebnis: Ein Team, das seinen eigenen Rhythmus trägt, verlässlich liefert und Retrospektiven nutzt, um sich selbst zu verbessern — nicht nur Probleme zu besprechen.

Scrum Master as a Service Agile Team Coaching Kanban & Flow
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Lieferung & Skalierung steuerbar machen

Ausgangslage: Mehrere Teams arbeiten an demselben Produkt oder Programm — aber Abhängigkeiten werden nicht aufgelöst, PI Plannings erzeugen Abstimmung ohne echte Steuerung.

Ergebnis: Ein ART oder Programm, das verlässlich liefert. Klare Verantwortlichkeiten, funktionierende PI Plannings und Stakeholder, die den Fortschritt verstehen.

Release Train Engineering SAFe & PI Planning Stakeholder-Management
RTE-Unterstützung anfragen → Zum SAFe & Release Train Engineering →

KI sinnvoll integrieren

KI

Ausgangslage: KI soll eingeführt werden — aber ohne klare Strategie, ohne Governance und ohne zu verstehen, wo sie wirklich hilft. Der Hype ist groß, der Nutzen unklar.

Ergebnis: KI wird dort eingesetzt, wo sie Führung, Priorisierung und Umsetzung konkret verbessert — mit klaren Leitplanken für Qualität, Verantwortung und Alltagstauglichkeit.

KI-Strategie-Workshop KI im agilen Workflow KI-Governance
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Persönliches Coaching & Management-Sparring →

Arbeitsweise

Wie ich arbeite.

Kein Schema von der Stange. Aber ein klares Vorgehen, das ich in jeder Situation konsequent verfolge.

01

Verstehen

Lage, Muster, Spannungen und Blockaden sichtbar machen. Ich schaue hin, bevor ich handle — fachlich und zwischen den Menschen.

02

Ausrichten

Gemeinsame Sprache, Prioritäten und nächste Entscheidungen schaffen. So dass Führung, Teams und Stakeholder wieder vom selben Ausgangspunkt arbeiten.

03

Umsetzen

Teams, Führung und Arbeitsprozesse pragmatisch begleiten. Nicht als Berater, der Konzepte liefert — sondern als jemand, der die Verantwortung mitträgt, bis das Neue trägt.

20+
Jahre Erfahrung in agiler Zusammenarbeit, Führung und Transformation
50+
Teams und Programme begleitet — von Startup-Größe bis SAFe-ART
6
Branchen: Mobilität, Gesundheit, Versicherung, Handel, Industrie, Digitalgeschäft
Rollen
Agile Coach · Scrum Master · Release Train Engineer · Management-Sparring
Certified Scrum Master (Scrum.org) Certified Scrum Master Advanced Certified SAFe 6.0 Agilist Certified Team Coach IPMA Level D KI im agilen Management (praktisch)

Wer ich bin

Tim Zeitzen

Tim Zeitzen – Agile Coach, Scrum Master & Release Train Engineer

Ich unterstütze Unternehmen dabei, komplexe Situationen zu klären, agile Zusammenarbeit wirklich funktionieren zu lassen und KI dort sinnvoll einzusetzen, wo sie konkret hilft. Meine Rollen: Agile Coach, Scrum Master, Release Train Engineer, Organisationsentwickler und Management-Sparringspartner.

Was mich von reinen Methodenberatern unterscheidet: Ich schaue nicht nur auf Prozesse und Frameworks. Ich schaue auf das, was zwischen den Menschen passiert — und bringe beides zusammen.

Stimmen aus der Zusammenarbeit

Was Menschen sagen, die mit mir gearbeitet haben.

Agile Zusammenarbeit verbessern
Tim hat sich als äußerst kompetenter und engagierter Agile Coach und Scrum Master erwiesen. Seine Fähigkeiten in der Anwendung agiler Methoden und Praktiken haben signifikant zum erfolgreichen Start innerhalb des Projekts beigetragen. Er zeichnet sich durch seine effektive Kommunikation, tiefes Verständnis für agiles Projektmanagement und seine Fähigkeit aus, Teams zu inspirieren und zu motivieren.
Soeren Lammering Release Train Engineer, Deutsche Bahn
Lieferung & Skalierung
Als Release Train Engineer im SAFe Framework hat Tim nicht nur das ART DEMIS mit mehreren Entwicklungsteams geführt, er hat ebenso stark im Stakeholder-Management gegenüber dem Robert Koch Institut Kommunikationsstärke und ein klares Verständnis für die Kundenbedürfnisse gezeigt. Durch seine unaufgeregte, aber klare Kommunikation hat er es geschafft, die PI-Plannings effizienter und für alle aktiv erlebbar zu gestalten.
Juliane Meyer COO, gematik GmbH
Führung & Entscheidungsbegleitung
Tim hat außergewöhnliche Führungsqualitäten bewiesen und Schlüsselinitiativen mit hohem Engagement und Kompetenz gemanagt. Seine Bemühungen bei der Umsetzung von Kostensenkungsstrategien sowie Initiativen zur Förderung eines tieferen kulturellen Verständnisses zwischen den indischen und deutschen Teams waren entscheidend.
Meetanshu Gupta Director of Engineering & Product, OYO

Mini-Case

Komplexität klären

Als klar wurde, dass er in der falschen Rolle saß.

Kontext Skaliertes Programm, mehrere Teams, wiederholte Terminverzögerungen Herausforderung Alle Eskalationswege wurden genutzt — ohne Wirkung. Eine Person galt intern als das Problem. Meine Rolle Release Train Engineer, Programm-Stabilisierung

Ich habe die Person zu einem offenen Gespräch gebeten — kein Jour fixe, kein Bewertungstermin. Nur ein Gespräch darüber, was sie antreibt, was ihr Energie nimmt und wo sie sich selbst sieht.

Nach einer Weile wurde deutlich: Sie war nicht das Problem. Sie saß in der falschen Rolle. Wir haben gemeinsam erarbeitet, was sie wirklich leistungsfähig macht — und kurz darauf hat sie sich auf eine passendere Position beworben.

Wirkung: Die Person arbeitet heute in der richtigen Rolle. Die Termine in ihrem Verantwortungsbereich halten. Das Programm läuft stabil.

Ich schaue nicht nur auf die Zahl, die rutscht — ich schaue auf die Menschen, die sie halten sollen. Beide Seiten, Unternehmen wie Mensch, gewinnen danach fast immer mehr als sie verlieren.

So kommen wir ins Gespräch

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Consulting

Agile Situation Scan

Kompaktes Diagnoseformat für Unternehmen, die Klarheit über agile Zusammenarbeit, Entscheidungswege, Prioritäten oder Lieferblockaden gewinnen wollen — ohne monatelangen Analyseprozess.

  • Vorabklärung & Stakeholder-Interviews
  • Analyse: Blockaden, Muster, Arbeitsweisen
  • Ergebnisgespräch + priorisierte nächste Schritte
Consulting

Scrum Master as a Service

Dedizierter Scrum Master für dein Team — von Sprint Planning bis Retrospektive. Ich halte die Rolle, räume Impediments aus dem Weg und coache zur Selbstorganisation.

  • Sprint Planning, Review & Retrospektive
  • Impediment Management & Eskalation
  • Team-Coaching zur Selbstorganisation
Consulting

SAFe / Release Train Engineering

Wenn mehrere Teams gemeinsam liefern müssen: Ich baue mit dir den Agile Release Train auf, moderiere die PI Plannings und halte den Takt zwischen den Teams. Damit Abhängigkeiten sichtbar werden — bevor sie weh tun.

  • PI Planning Moderation & Vorbereitung
  • ART-Setup & Rollout
  • Koordination über Team-Grenzen
Consulting

Requirements Engineering

Dein Backlog ist eine Wunschliste, kein Arbeitsvorrat? Ich führe Stakeholder-Interviews, mappe User Stories und baue dir einen Backlog, mit dem dein Team am Montag loslegen kann — nicht erst nach drei Refinement-Runden.

  • Stakeholder-Interviews & Anforderungserhebung
  • User Story Mapping & Akzeptanzkriterien
  • Backlog-Aufbau & WSJF-Priorisierung
Consulting

Agile Maturity Analysis

Du willst wissen, wo ihr wirklich steht — nicht, was im Template steht. Ich führe Interviews auf allen Ebenen, beschreibe, was ich sehe, und gebe dir eine Roadmap mit nächsten Schritten, die zu euch passen.

  • Interviews & Beobachtung aller Ebenen
  • Detailbericht mit Stärken & Handlungsfeldern
  • Roadmap-Workshop
Coaching

Strength Sprint

90 Minuten. Ein echtes Bild von dir, deinen Stärken und drei konkreten Hebeln für deine aktuelle Herausforderung — beruflich oder persönlich.

  • Vorab-Reflexion (15 Min Fragebogen)
  • 90-Min Video-Session mit Tim
  • 1-Seiter: Stärken-Read + 3 Handlungsoptionen
Coaching

Strength Journey

Fünf Sessions über acht Wochen. Tiefere Begleitung für High-Performer, die ihre Stärken systematisch schärfen und blinde Flecken ausleuchten wollen.

  • Strength Sprint als Auftakt inklusive
  • 4 Vertiefungs-Sessions (à 60 Min)
  • Praxis-Impulse & Reflexionsaufgaben zwischen Sessions
KI-Workshop

KI Prompting Basics

Halbtagsworkshop (4 h): Du willst mit KI arbeiten, aber die Ergebnisse fühlen sich beliebig an? Wir üben an euren echten Aufgaben, wie du präzise Prompts schreibst und die Antworten kritisch liest — ohne Hype, mit Handwerk.

  • Grundlagen Prompt-Engineering
  • Hands-on Übungen mit ChatGPT & Claude
  • Eigene Use Cases erarbeiten
KI-Workshop

KI im agilen Workflow

Ganztagesworkshop (8 h): Wie integrierst du KI so in euren Sprint-Rhythmus, dass sie dir Luft schafft statt neue Nebenjobs? Wir gehen durch Planning, Refinement, Reporting und Retro — und ihr geht mit einem konkreten Rollout-Plan nach Hause.

  • KI in Sprint Planning & Backlog Refinement
  • Automatisierung von Reporting & Dokumentation
  • Toolvergleich & Rollout-Plan
KI-Workshop

KI-Strategie für Führungskräfte

Halbtagsworkshop (4 h) für Entscheider: Du trägst die Verantwortung und willst ehrlich verstehen, was KI im Unternehmen kann — und was noch nicht. Wir gehen durch Chancen, Risiken, DSGVO und EU AI Act, und du verlässt den Raum mit einer Roadmap, die zu eurer Risikoprägung passt.

  • KI-Landscape & Technologieübersicht
  • Risiken & Compliance (DSGVO, EU AI Act)
  • Roadmap für KI-Einführung

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