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Interim-Führung

Wenn ein Programm, ein Release Train oder eine Transformation auf Zeit jemanden braucht, der Verantwortung übernimmt: Ich steige ein, stabilisiere die Lieferung und übergebe geordnet an dein Team.

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SparringEmpfohlenInterim-FührungModeration
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Wann du das brauchst

  • Eine Schlüsselrolle ist unbesetzt – und die Lieferung darf nicht warten.
  • Mehrere Teams, viele Abhängigkeiten, wenig Steuerung.
  • Eine Transformation braucht jemanden, der sie über Monate trägt.

Was du bekommst

  • Verantwortung ab dem ersten Tag
  • Transparenz über Abhängigkeiten und Fortschritt
  • Eine geordnete Übergabe an dein Team

So läuft die Übergabe

  1. Einsteigen und stabilisieren
    Lage klären, Lieferung absichern, Abhängigkeiten sichtbar machen.
  2. Nachfolge aufbauen
    Wer die Rolle übernimmt, arbeitet von Anfang an mit – Wissen wird dabei festgehalten, nicht mitgenommen.
  3. Geordnet übergeben
    Ein vereinbarter Übergabezeitpunkt, danach auf Wunsch ein kurzes Nachgespräch.

Formate

SAFe & Release Train Engineering

  • Interim-RTE
  • PI-Vorbereitung und -Moderation
  • 1–2 PIs
  • etwa 16–24 Wochen

Die Teams liefern, das Programm nicht. Sprints laufen, Backlogs sind gepflegt – und trotzdem wird das Programmziel verfehlt. Meist ist das kein Methodenproblem, sondern ein Führungsproblem auf Programmebene. SAFe schließt diese Lücke nicht von selbst.

Als Interim Release Train Engineer (RTE) übernehme ich die Rolle für eine vereinbarte Phase: bei einer SAFe-Einführung, in einer Übergangslage oder wenn die Stelle kurzfristig nicht zu besetzen ist. Dazu gehören die gemeinsamen Termine der Teams, die Programmsteuerung und die Kommunikation mit den Stakeholdern. Das PI Planning bereite ich so vor und moderiere es so, dass am Ende Entscheidungen stehen, nicht nur Abstimmung. In meiner Zeit als RTE bei gematik (DEMIS) stieg die Liefermenge des Agile Release Train pro Iteration (Velocity) um 17 % und die Zielerreichung um 33 % – durch klarere Priorisierung und früh gelöste Abhängigkeiten, nicht durch mehr Druck.

Ergebnis: ein Agile Release Train, der als Programm steuerbar ist, und eine Führungsebene, die ihre Entscheidungen auf ein ungeschöntes Bild der Liefersituation stützt.

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Scrum Master extern

  • Tageweise oder pro Sprint
  • Remote oder vor Ort
  • Maximal zwei bis drei Teams parallel
  • mindestens 6 Monate

Euer Scrum Master fällt aus – durch Kündigung, Elternzeit oder Krankheit –, mitten im laufenden Vorhaben. Oder das Team steckt fest: Retrospektiven fühlen sich wie Pflichtübungen an, Sprint Reviews bringen keine Erkenntnisse mehr. Oder ihr startet gerade mit Scrum und wollt verhindern, dass sich Gewohnheiten einschleifen, die später schwer zu korrigieren sind.

Als Scrum Master extern steige ich nicht als Theoretiker ein. In den ersten zwei Wochen höre ich zu, beobachte und frage, bevor ich etwas empfehle. Danach moderiere ich Sprint Planning, Daily Scrum, Review und Retrospektive – nicht, um eine Rolle zu füllen, sondern um dem Team zu zeigen, wie diese Termine funktionieren, wenn man sie ernst nimmt. Parallel räume ich aus dem Weg, was das Team allein nicht lösen kann: fehlende Entscheidungswege, unklare Verantwortlichkeiten. Ich bin Certified Scrum Master (Advanced) und Certified Team Coach.

Ergebnis: ein Team, das gelernt hat, sich selbst zu organisieren, und mich deshalb irgendwann nicht mehr braucht.

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Agile Transformation im Mittelstand

  • Mehrere Monate
  • Modular nach Reifegrad

Viele Unternehmen im Mittelstand sind mit flachen Hierarchien und pragmatischer Problemlösung groß geworden. Was sich ändert, ist die Komplexität: mehr Märkte, mehr Produkte, schnellere Zyklen. Scheitert eine agile Transformation, sind die Gründe oft dieselben: Ein Framework kommt vor dem Problem, die Führung delegiert Agilität und arbeitet selbst weiter wie bisher, oder alles soll gleichzeitig umgestellt werden.

Deshalb schaue ich zuerst, wo Entscheidungen zu spät fallen und wo Teams aneinander vorbei arbeiten. Gestartet wird in dem Team oder Bereich mit dem größten Hebel. Dort führen wir ein, was passt – Scrum, Kanban, OKRs, SAFe oder eine Kombination – und messen, was sich verändert. Ich arbeite dabei immer auch mit den Führungskräften, nicht nur mit den Teams. Bei Traum-Ferienwohnungen, wo ich als Agile Coach gearbeitet habe, stiegen die Liefermenge der Teams um 25 % und das Engagement der Mitarbeitenden um 30 %.

Ergebnis: eine agile Arbeitsweise, die ihr verstanden und angenommen habt und selbst weiterentwickelt – auch wenn ich nicht mehr im Haus bin.

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„Tim hat außergewöhnliche Führungsqualitäten bewiesen und Schlüsselinitiativen mit hohem Engagement und Kompetenz gemanagt."
Meetanshu Gupta · Director of Engineering & Product, OYO

Aktuell bei E.ON Energie Deutschland: als Scrum Master und Agile Coach in einem Agile Release Train, SAFe 6.0 in Schulung und Umsetzung.

Häufige Fragen

Brauchen wir wirklich SAFe – oder reicht ein anderes Skalierungsframework?

SAFe passt zu vielen Programmen, aber nicht zu jedem. Ob es passt, hängt von der Größe des Programms, dem Reifegrad der Teams und den Voraussetzungen in eurer Organisation ab. Im Klärungsgespräch schaue ich mir eure Lage an, ohne SAFe als einzige Antwort vorauszusetzen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Release Train Engineer und einem Scrum Master?

Ein Scrum Master arbeitet auf Team-Ebene: Er begleitet ein Team bei der Anwendung agiler Praktiken und beseitigt Hindernisse. Ein Release Train Engineer (RTE) arbeitet auf Programmebene: Er koordiniert mehrere Teams, steuert Abhängigkeiten, moderiert die Termine des Agile Release Train und ist die Verbindung zwischen Programm und Führungsebene.

Kann ein externer RTE wirklich wirksam sein?

Ja – wenn die Einarbeitung ernst genommen wird und der direkte Zugang zu Teams und Stakeholdern da ist. Von außen arbeite ich ohne interne politische Abhängigkeiten und sehe Muster, die intern schwer zu erkennen sind. Dazu kommt Erfahrung aus IT, E-Commerce, Versicherung, Gesundheitswesen, Transport und Industrie.

Wie lange dauert ein Einsatz?

Das hängt vom Format ab. Eine Interim-RTE-Rolle vereinbaren wir meist für ein oder zwei PIs, also etwa 16 bis 24 Wochen. Einen Einsatz als Scrum Master extern vereinbaren wir in der Regel für mindestens sechs Monate. Bei einer agilen Transformation im Mittelstand zeigen sich erste messbare Ergebnisse oft nach zwei bis drei Monaten; bis die neue Arbeitsweise in der ganzen Organisation verankert ist, vergehen typischerweise 12 bis 24 Monate.

Wie schnell kannst du einsteigen?

In der Regel innerhalb von ein bis zwei Wochen. Für dringende Fälle klären wir gemeinsam, was in welchem Zeitraum machbar ist. Für den Einstieg bin ich am liebsten einige Tage vor Ort, um Team und Organisation kennenzulernen; danach geht vieles remote, mit Präsenztagen nach Bedarf.

Interim-Führung, Sparring oder Moderation – was passt zu meiner Lage?

Fehlt euch eine Rolle wie Release Train Engineer oder Scrum Master, oder braucht eine Transformation eine Person, die sie führt: Interim-Führung. Willst du deine eigenen Entscheidungen mit einem kritischen Gegenüber durchdenken: Sparring. Braucht die Lösung mehrere Menschen an einem Tisch: Moderation.

Wie es weitergeht

Sparring →Regelmäßige Reflexion für die Führung, während die Umsetzung läuft. Moderation →Wenn Teams für den nächsten Schritt ausgerichtet werden müssen.

Lass uns klären, was gerade wirklich blockiert.

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